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智慧未來,機器人流程自動化(RPA)是什麼?

2021-10-05 02:06:13
截圖 2021-10-05 上午10

上班族常會花費許多時間,在處理重複性高、規則趨於一致的例行性工作,這些重複性高的工作,往往被認為是產值低,但又不得不進行的工作,造成員工效率低、易感到無趣、低成就感等負面影響。

因此透過科技自動化,可縮短執行此類例行性事務的時間,將人力花費在真正重要的地方,這種流程自動化機器人稱為RPA(Robotic Process Automation)—透過模擬真人操作電腦程式,進行高重複、機械性的大量文書作業,同時減少人工操作錯誤。

RPA的優點:

有關於RPA的缺點,我們將在下一篇【流程機器人(RPA)的隱憂】中進行討論。

RPA的應用範圍:

RPA能執行不同系統的資料輸入、電子郵件寄送、報表製作與資料蒐集等功能,針對具高重複性、可規則性的工作流程做優化。由下圖可看出RPA能應用於各個產業:如:金融與財會、工廠與貿易、資訊軟體、人力資源等部門:

普匯觀點:

企業中有許多工作都具有高重複、低技術性,但又是不得不進行的例行公事,因此便需要應用科技來輔助,也因此有了RPA機器人。RPA能模擬人在電腦上操作系統的行為—紀錄人為操作鍵盤及滑鼠後,作出相同的動作,如同真實員工坐在辦公室進行文書處理作業。

據2018年德勤全球調查,RPA可將員工生產率提高86%,並將品質及準確性提高90%、合規性提高92%。

RPA系統雖看似新穎,但其與傳統的自動化系統仍有差別:普匯目前已運用自動化系統作為用戶註冊與相關文件的認證;未來也將逐漸導入RPA系統,並搭配現有的OCR(光學字元辨識)技術,應用於客服回復或面試者篩選—從用戶輸入的問題中擷取出關鍵字後,作出答覆。因此RPA系統與傳統自動化系統在應用層面與方式上仍有些許區別。

另外有關OCR(光學字元辨識)的介紹,過去曾在【OCR(光學字元辨識)是什麼?】中進行過討論,歡迎前往了解。